La conception architecturale de l'immeuble tient compte des problèmes qui découlent de :
- la fourniture du mobilier,
- l'agencement des éléments de mobilier dans les différents locaux du bâtiment,
- la résistance des revêtements aux chocs liés à l'usage et au transport du mobilier.
Pour ce qui est de l'agencement du mobilier à l'intérieur des locaux, les problèmes concernent les dimensions (largeur, profondeur et hauteur) des locaux, les dimensions et la localisation des portes d'accès aux locaux ainsi que la disposition des prises électriques et de télécommunication. Ils sont résolus grâce à un plan du bureau type pour une, deux ou plusieurs personnes, établi au préalable par l'architecte.
À titre d'information, les dimensions du mobilier utilisé par les services des Institutions sont conformes aux normes DIN relatives au mobilier de bureau.