Chaque espace de travail individuel peut être personnalisé par l'occupant en installant, par exemple, des éléments de mobilier, des tableaux, des plantes vertes et d'autres éléments de décoration à l'exclusion d'éléments auto-adhésifs qui abîment les surfaces de revêtement.
La conception des espaces de bureaux met tout en œuvre pour éviter la dégradation des espaces du fait de la personnalisation par les occupants. À titre d'exemple, la pose d'une cimaise doit être possible pour suspendre les tableaux sur chaque paroi afin que celle-ci ne soit pas percée. Les couleurs de l’environnement de travail doivent être choisies de telle sorte que l’on évite la monotonie qui pourrait nuire au bien-être au travail.