Le dossier "As built" doit contenir les rubriques/onglets repris ci-dessous complétés par les documents à jour. Un dossier par ascenseur. Les documents communs à une batterie ou à plusieurs ascenseurs peuvent être produits une seule fois dans un classeur (ex.: instructions de sécurité, instructions de maintenance, agréation au feu des portes …).
Les documents émis et rédigés par l'installateur, les rapports ou certificats de conformité, schémas et plans le seront dans une des langues véhiculaires de l'Institution. Les autres documents tel que les descriptifs, la documentation, seront en FR ou EN.
La fenêtre du classeur doit reprendre le contenu avec le N° Nom de l'Institution et le N° de fabrication de l'installation (N° se trouvant en cabine).
Deux exemplaires doivent être fournis, un pour les archives de l'Institution, le second sera déposé sur l'installation dans une armoire ou un boîtier approprié (après approbation par l'Institution).
Ces documents doivent également être fournis sous format informatique sur CD (1 exemplaire).
Outre le dossier "As built", un dossier de sécurité doit se trouver sur chacune des installations (ou regroupé dans une armoire en fonction de la configuration des installations).