C.V.1.BT.LUX. Salles de réunion / vidéoconférence

Sol :

• Le sol des salles de conférences pourra être constitué d'un faux-plancher permettant le passage des câbles audio nécessaires à chaque siège pour l'interprétation des discours. Ce faux-plancher pourra être recouvert d'une moquette antistatique.

Parois :

• Les cloisons des salles de conférences seront fixes et recouvertes d'un revêtement de qualité.

Plafond :

• Le constructeur prévoira une hauteur suffisante pour les salles de conférences.

Fenêtres :

• Si les salles sont pourvues de fenêtres, celles-ci doivent être équipées d'une installation de stores automatiques ou d'un autre système d'occultation de la lumière du jour.
• Les fenêtres des salles de conférence seront de type double vitrage en verre sécurisé et non ouvrantes sur l'extérieur.
• La commande des stores se fait à partir d’un boîtier de commande.

Câblage électrique et informatique:

• Les salles de conférence et la régie seront munies de prises électriques nécessaires à l'alimentation de tous les équipements audio d'interprétation. De plus, les salles de conférences seront pourvues de prises supplémentaires pour la connexion des moyens de rétroprojection (rétroprojecteur, beamer) et de vidéo.

Table de réunion :

• longueur disponible par occupant : entre 0,65 m (minimale) et 1,20 m (maximale).

Equipement par occupant (réunion avec interpretation)

• un micro de qualité (1 pour le président et 1 pour deux participants),
• un bouton-poussoir de prise de parole avec témoin lumineux,
• un sélecteur de langue,
• un réglage de niveau sonore pour le casque,
• un casque d’écoute de qualité,
• une prise 230 V,
• une prise RJ 45 (réseau informatique ou téléphone),
• une prise HD 15 (pour ordinateur portable),
• un connecteur audio pour le casque (fiche jack).

Equipements vidéo

• Pour les besoins de la vidéoconférence, des caméras installées seront positionnées en fonction des microphones installés.
• Si une personne prend la parole, le signal du bouton-poussoir, pour activer le microphone, positionnera automatiquement un des caméras à l’endroit préprogrammé.
• Une caméra centrale doit être installée juste au-dessus de l’écran.

Sécurité général:

• Les salles disposent d’au moins deux portes d’accès placées chacune aux extrémités opposées lorsque le nombre d’occupants est supérieur à 50 personnes.

Eclairage:

L’éclairage sera adapté afin d’atteindre de manière uniforme un niveau maximal de 600 lux

Eclairage spécifique pour prise de vue «broadcast»:

L'éclairage « broadcast » devra atteindre les 700 Lux, 4200°K

Isolation acoustique

Niveau de bruit :

• Une attention particulière est à porter à l’égard de l’acoustique des salles de conférence (plafonds, revêtements murs et sols insonorisants). Une étude devra être faite par un ingénieur spécialisé. Cette étude devra être validée par les organes institutionnels. A la fin des travaux, des mesures acoustiques devront être réalisées pour contrôler le respect des valeurs limites telles que définies dans l’étude acoustique.