Les salles de réunion/conférence sont des salles conçues dans la structure originelle de l'immeuble et équipées de toutes les installations techniques nécessaires à l'organisation de conférences à caractère international.
Selon leur capacité et leur destination, elles pourront être de formes différentes, allant de l’auditorium permettant l’organisation de séminaires à la salle de réunion à usage varié. La grande majorité d’entre elles doit avoir la configuration d’une salle de réunion.
L'équipement de ces salles prévoit :
- des cabines d'interprétation,
- des installations de climatisation et électriques,
- une installation d'amplification sonore,
- une installation de projection,
- des stores d'occultation,
- un mobilier spécifique fixe et/ou intégrant des techniques.
Dans les salles de réunion/conférence, une attention particulière est accordée à la résolution des problèmes acoustiques comme la réverbération et l'isolation acoustique de et vers l'extérieur.
Les tables de réunion/conférence seront pourvues d’une réservation pour intégration d’éléments techniques.
Chaque salle dispose d’un éclairage naturel.
Il faut également prévoir autour des salles des espaces pour les pauses café et les déjeuners, dont le revêtement de sol est de type lisse.