Les salles de conférences sont des locaux aménagés pour que chaque conférencier bénéficie d'une place assise, d'une tablette de travail et d'une traduction des discussions dans une des langues officielles de son choix.
Ces salles de conférences seront également équipées d'un podium où siègeront les organisateurs et les invités prestigieux de la conférence. Un pupitre situé au centre du podium et vu de tous les conférenciers permettra à chaque orateur de réaliser son discours.
L'équipement de ces salles prévoit également :
- un système de vidéoconférence pour chaque salle,
- un système « wireless » ou « WIFI » pour les PC portables.