A.III.2.Spe.LUX. Documentation technique

Caractéristiques spécifiques

Cette documentation est à remettre en format papier (3 exemplaires) et en format informatique.

Dans son dossier de réception avec les documents précités demandés, le concepteur devra absolument suivre et respecter la numérotation indiquée ci-devant des documents à livrer.

Identification des équipements :

Une identification de tous les équipements de l’immeuble est à réaliser en concertation et avec l’accord de l'Institution/Organe Communautaire. Le système d’identification choisi sera compatible avec celui utilisé par l'Institution/Organe Communautaire pour la GMAO (Gestion de maintenance assistée par ordinateur).

Le dossier technique comprendra 5 parties distinctes:

Techniques spéciales (comprenant la télégestion, le chauffage, la ventilation, la climatisation, la production froid, l’électricité courant fort, l’électricité courant faible, le sanitaire, les ascenseurs et installations de levage, les escaliers mécaniques, les tables élévatrices, la détection gaz).
1. Descriptif (des équipements)
2. Schémas de principe
3. Description de fonctionnement
4. Plans « as built », avec vues en coupe
5. Plans de situation des installations dans le bâtiment
6. Plans aérauliques et hydrauliques
7. Plans des conduits de cheminées
8. Plans avec la position des clapets coupe-feu et mode de fonctionnement
9. Documentation technique comprenant en plus :
  - le manuel d’entretien,
  - les certificats d’homologation,
  - la liste des fournisseurs et ateliers de réparation agréés.
10. Liste des points raccordés à la DDC
11. Liste des paramètres (points de consignes, etc.)
12. Liste des câbles
13. Schémas électriques
14. Description de fonctionnement des tableaux électriques
15. Plans « as built » des tableaux électriques
16. Nomenclatures des tableaux électriques
17. Documentation Software DDC et GLT
18. Feuilles de mesures
19. Rapport des points testés
20. Protocoles de réception
21. Lettre de garantie
Sécurité générale (comprenant la détection incendie, le compartimentage coupe-feu, la résistance et la réaction au feu, les moyens de lutte contre le feu, la signalisation, l’éclairage de sécurité, les voies d’évacuation, les issues de secours, le désenfumage).
1. Descriptif (des équipements)
2. Schémas de principe
3. Description de fonctionnement
4. Plans « as built », avec vues en coupe
5. Plans de situation des installations dans le bâtiment
6. Plans aérauliques et hydrauliques
7. Plans des conduits de cheminées
8. Plans avec la position des clapets coupe-feu et mode de fonctionnement
9. Documentation technique comprenant en plus :
  - le manuel d’entretien,
  - les certificats d’homologation,
  - la liste des fournisseurs et ateliers de réparation agréés.
10. Liste des points raccordés à la DDC
11. Liste des paramètres (points de consignes, etc.)
12. Liste des câbles.
13. Schémas électriques
14. Description de fonctionnement des tableaux électriques
15. Plans « as built » des tableaux électriques
16. Nomenclatures des tableaux électriques
17. Documentation Software DDC et GLT
18. Feuilles de mesures
19. Rapport des points testés
20. Protocoles de réception
21. Lettre de garantie
Sécurité physique (comprenant le contrôle d’intrusion, le contrôle d’accès).
1. Descriptif (des équipements)
2. Schémas de principe
3. Description de fonctionnement
4. Plans « as built », avec vues en coupe
5. Plans de situation des installations dans le bâtiment
6. Plans aérauliques et hydrauliques
7. Plans des conduits de cheminées
8. Plans avec la position des clapets coupe-feu et mode de fonctionnement
9. Documentation technique comprenant en plus :
  - le manuel d’entretien,
  - les certificats d’homologation,
  - la liste des fournisseurs et ateliers de réparation agréés.
10. Liste des points raccordés à la DDC
11. Liste des paramètres (points de consignes, etc.)
12. Liste des câbles
13. Schémas électriques
14. Description de fonctionnement des tableaux électriques
15. Plans « as built » des tableaux électriques
16. Nomenclatures des tableaux électriques
17. Documentation Software DDC et GLT
18. Feuilles de mesures
19. Rapport des points testés
20. Protocoles de réception
21. Lettre de garantie
Télécommunication et informatique.
1. Descriptif (des équipements)
2. Schémas de principe
3. Description de fonctionnement
4. Plans « as built »
5. Plans de situation des installations dans le bâtiment
6. Documentation technique comprenant en plus :
  - le manuel d’entretien,
  - les certificats d’homologation,
  - la liste des fournisseurs et ateliers de réparation agréés.
7. Liste des points raccordés à la DDC
8. Liste des paramètres (points de consignes, etc.)
9. Liste des câbles
10. Schémas électriques
11. Description de fonctionnement des tableaux électriques
12. Plans « as built » des tableaux électriques
13. Nomenclatures des tableaux électriques
14. Documentation Software DDC et GLT
15. Feuilles de mesures
16. Rapport des points testés
17. Protocoles de réception
18. Lettre de garantie
Architecture.
1. Charges au sol comprenant les charges admissibles et les charges utiles pour les planchers des:
  - bureaux,
  - archives,
  - locaux techniques,
  - parkings,
  - autres locaux.
2. Gros-œuvre:
  - description de la construction,
  - plans des détails techniques,
  - plans « as-built » avec vues en coupe,
  - fiches techniques des matériaux utilisés,
  - rapports de réception (par organisme agréé),
  - calculs structurels.
3. Façades / Toiture:
  - plans de détails,
  - documentations techniques concernant :
    1. isolation acoustiquecloisons, murs,fenêtres,planchers, etc.
    2. isolation thermique, coefficient u,fenêtres et portes vitrés (hall d'entrée)planchers, plafonds/ toituremurs (extérieures), etc.
    3. châssis,
    4. vitrages,
  - fiches techniques des matériaux utilisés,
  - certificats d’homologation,
  - description du type de façade,
  - revêtement de toiture,
  - rapports de réception (par organisme agréé).
4. Parachèvement:
  - cloisons (amovibles, légères, etc.),
  - portes (bureau, coupe-feu, etc.),
  - faux-plafonds (carton plâtre, métalliques, etc.),
  - serrurerie (système de fermeture, poignées, etc.),
  - protections solaires (internes, externes),
  - ferronnerie (garde-corps, caillebotis, etc.),
  - revêtement mural (enduit, peinture, etc.),
  - revêtement de sol (tapis, linoléum, etc.).Les documents suivants sont à joindre:
  - fiches techniques,
  - détails des matériaux utilisés,
  - notices d’entretien et d’utilisation,
  - certificats d’homologation,
  - rapports de réception (par organisme agréé concernant l’isolation phonique, résistance coupe-feu, etc.).
5. Lavage des vitres:
  - description du système ou type,
  - manuel d’entretien,
  - plans de construction avec les détails des protections collectives,
  - certificats d’homologation des éléments de sécurité (protections collectives),
  - liste des fournisseurs et entreprise de maintenance,
  - schémas de principe,
  - certificats de garantie.
6. Locaux à destination spécifique:
  - salles de réunion / conférence,
  - salles informatiques,
  - local archives,
  - cuisine / restaurant / cafétéria,
  - local de télécommunication générale (LTG),
  - local de reconfiguration (LR).Fiches techniques concernant:
  - isolation phonique,
  - isolation thermique,
  - éclairage (confirmé par un organisme agréé),
  - résistance coupe-feu,
  - charges admissibles.
7. Liste des sous-traitants et fournisseurs.
8. Rapport d’essais au feu, délivré par un laboratoire agréé, des éléments coupe-feu incluant obligatoirement les suivants:
  - portes coupe-feu,
  - portillons pour gaines techniques, caissons,
  - clapets coupe-feu,
  - cloisons coupe-feu,
  - planchers,
  - caractéristiques de réaction au feu des revêtements de sol, des faux-planchers et des faux-plafonds.
9. Plans avec la position des clapets «coupe-feu» et mode de fonctionnement.Les documents suivants sont à joindre:
  - plans des détails «as built»,
  - fiches techniques,
  - certificats d’homologation,
  - détails des matériaux utilisés,
  - notices d’entretien et d’utilisation,
  - rapports de réception (organisme agréé : voir ci-avant).