La forme de la table sera étudiée pour s’intégrer le mieux possible dans la configuration architecturale de la salle. Son implantation dans la salle doit permettre aux participants d'avoir une parfaite visibilité des orateurs, du lutrin et des écrans de projection. La forme de la table pourra être rectangulaire, elliptique, triangulaire (forme delta) ou autre, en une ou plusieurs rangées.
- La table pourra être de dimension fixe ou constituée de pupitres de conférence assemblés l’un à l’autre.
- L’espace central doit être accessible.
- Les participants doivent être clairement identifiables pour les autres participants et pour les interprètes (plaquettes porte-nom, écrans, etc.). De même, le participant prenant la parole doit être clairement identifiable.
- Techniques à loger dans la table :
- les câblages sont à intégrer d’une façon invisible dans une goulotte séparant
- les différents types de câbles (courant fort, bus de conférence, data) et présentant une réserve de place de 30% pour le placement éventuel d’interfaces de microphone. Ce câblage sera facilement accessible à tout moment par le personnel technique.
- un emplacement destiné à accueillir du matériel informatique (pour présentation audiovisuelle) doit être prévu.
- pour chaque participant aux réunions avec interprétation, les équipements suivants sont requis (voir C.V.1.BT.LUX.Salles de réunion / vidéoconférence) :
Dans certains cas, une zone d’écoute spécialement aménagée sera équipée de sièges fixes. Ceux-ci embarqueront les éléments d’écoute et éventuellement de prise de parole. Ces sièges posséderont une tablette d’écriture escamotable.