Les salles de conférence
Voir chapitre C.V.1.1. Salle de réunion / conférence et C.V.1.1.Spe.LUX.Salles de réunion / conférence
Le hall d'accueil
Les entrées du centre de conférences donneront directement sur un hall d'accueil. Les conférenciers pourront accéder directement de ce hall aux différentes salles de conférences.
Comptoirs d'accueil / point d'information
Pour l'accueil et l'information des visiteurs, le constructeur prévoira des comptoirs situé en face de l'entrée principale du centre de conférences. Ces comptoirs seront équipés des équipements nécessaires au travail des hôtesses (téléphones, ordinateurs, etc.) et des meubles de rangement pour les documents d'informations aux visiteurs (ordres du jour des conférences, prospectus).
Vestiaires
Toutes les salles de conférence devront être chacune équipées d'un vestiaire. Ces vestiaires devront être dimensionnés pour permettre aux conférenciers de déposer toutes leurs affaires (manteaux, vestes, parapluies, attachés-cases, etc.).
Les vestiaires se situeront préférentiellement à l'extérieur des salles de conférences. Ceux-ci seront équipés :
- d'un comptoir permettant le dépôt des affaires de chaque conférencier,
- des équipements permettant le rangement de ces affaires (portants avec cintres, casiers, etc.).
Espaces de réception
Ce hall d'accueil comprendra un espace de réception permettant l'organisation de buffets ou de "cocktails". Un bar ou une petite cafétéria situéé à proximité de cet espace de réception permettront de fournir des collations aux visiteurs le désirant.
Espace téléphone et Internet
Le hall d'accueil comprendra également un espace dédié à la communication avec l'extérieur. Cet espace sera pourvu de cabines téléphoniques et de postes informatiques permettant un accès au réseau Internet.
Locaux logistiques
Les locaux logistiques sont les locaux destinés au personnel chargé de l'organisation des conférences et aux interprètes. L'accès à ces locaux devra être interdit aux conférenciers.
Il faudra prévoir :
- des bureaux pour le personnel chargé de l'organisation des conférences,
- une salle de repos pour les interprètes équipée d'une kitchenette,
- un local de nettoyage où sera entreposée une shampouineuse,
- un local photocopie/fax,
- un local de stockage du matériel divers et des tables utilisées pour les réceptions.